CITY UNIVERSITY / Vysoká Škola Manažmentu

.:CS 416 - Database Management:.

 
Syllabus
Assignments Schedule Theory Practice Grades
           
PRACTICE
   
MS Access 4

  Vytvorte nový adresár a nazvite ho priezviskom, potom vytvorte novú DB a nazvite ju CVICENIE. L/Bc/CS416/priezvisko/cvicenie

Použite sprievodcu vytvárania tabuliek – Vytvoriť – Šablóny tabuľky (Create – Table Templates), vyberte možnosť Kontakty – Contacts, prejdite do Návrhového zobrazenia a uložte tabuľku ako PerspektivniZakaznici. Zmaňte štruktúru tabuľky, aby obsahovala nasledovné: IDZakaznika, ManoFirmy, MenoZakaznika, Priezvisko, IDZamestnanca, Adresa, Mesto, Stat, PSC, CisloTel, CisloFax, EmailAdresa, WebAdresa, DatumPoslednehoStretnutia, Poznamky.

 

Aby sa zobrazovali kódy štátov len veľkými písmenami, je nutné definovať overovacie pravidlo. Kliknite na pole Stat a do riadku Format napíšte > (premieňa malé písmená na veľké, < veľké na malé)

 

Pridajte niekoľko záznamov (vložte kódy štátov malými písmenami a budú automaticky konvertované veľké; v prípade zadávania dátumu použite formát mm/dd/rr, alebo využite kalendár)

 

Označte všetky stľpce vrátane ich hlavičky, prejdite do sekcie Domov – časť Záznamy – Viac – Šírka stĺpca - Home - Records, More, Column Width – best fit.

 

Vytvorte novú tabuľku a nazvite ju Zamestnanci. Tabuľka bude obsahovať nasledobné: IDZamestnanca, Meno, Priezvisko, CisloOP, KodOddelenia, DatumNarodenia, DatumNastupu, Adresa, Mesto, Stat, PSC, CisloTel, NudzovyKontakt, NudzovyTel

 

Upravte vlastnosti poľa Stat tak, aby boli kódy automaticky zobrazované veľkými písmenami.

 

Vložte niekoľko záznamov.

 

Vytvorte tabuľku Produkty s poľami:

 

        - IDProdukt – primárny kľúč
- MenoProduktu - Text
- TypProduktu – Text
- KódProduktu – Text,

         - Cena – currency
- MnozstvoNaSklade - Number
- Popis – memo (64000)

 

Kliknite na pole KodProduktu a  definujte formát – veľké písmená a overovacie pravidlo - validation rule  - "C" Or "D" Or "E" Or "F" Or "T” , ktoré zabezpečí  zápis len preddefinovných dát ; a v riadku Overovací text - validation text definujte text, ktorý sa zobrazí v prípade zadania nevhodných údajov (Napr. Musíte vložiť kód produktu C, D, E, F, alebo T)

 

Vložte niekoľko záznamov a skontrolujte funkčnosť overovacieho pravidla.

 

Vytvorte 3 formuláre s hlavnou časťou, záhlavím (názov formulára), a zápätím. (tlačítko na zatvorenie formulára)

 

Následne formátujte formuláre (začnite s Produktami)

 

Umiestnite ID do ľavého horného rohu, meno hneď vedľa a všetky ostatné polia nižšie. Medzi ID a ostatné polia vložte deliacu čiaru. Zarovnajte popisové polia doľava a textové polia doprava. /Označte požadované polia tak, že budete držať klávesy ctrl + shift a kliknutím pravým tlačítkom aktivujete menu, kde vyberiete align right = VPRAVO, alebo align left VĽAVO/

 

Nastavte možnosť zastavnia tabulátora tak, aby sa nezastavovalo na políčku ID (aktivujte vlastnosti daného poľa Properties – other – tab stop = NO)

 

Upravte dizajn formulára

 

Vložte výpočtové /výrazové pole/

 

- vedľa textového poľa Množstvo vložte nové a jeho popis presuňte nad pole.

 

-vytvorte výraz, ktorý bude násobiť množstvo cenou produktu a ukáže tak hodnotu ovaru na sklade
-
-Zmeňte formát textového poľa na menu – currency
-
 Zmeňte text v popisovom poli na Celková Hodnota

 

Upravte formulár zamestnanci. Vložte názov do záhlavia a tlačítko na zatvorenie formulára do zápätia.

 

IDZamestnanca presuňte do ľavého horného rohu a zrušte tu možnosť zastavenia tabulátora. Hneď vedľa ID budú mená a nižšie bude deliaca čiara.

 

Naľavo, pod čiaru, uložte polia adresa, stat, mesto, PSC, cislotel a zarovnajte ich popisné polia doľava a textové doprava. Vedľa nakreslite obdĺžnik a zmeňte farbu a šírku jeho ohraničenia - border color & border width. Do obdĺžnika presuňte “núdzové ”polia.

 

Pod obdĺžnik presuňte polia CisloOP, DatumNarodenia, DatumNastupu, KodOddelenia a opäť zarovnajte popisné polia doľava a textové doprava.

 

Logicky prispôsobte poradie zastavenia tabulátora – kliknite pravým tlačítkom a zvoľte tab order a následovne usporiadajte poradie polí: priezvisko, meno, adresa, mesto, stat, PSC, CisloTel, CisloOP, KodOddelenia, DatumNarodenia, DatumNastupu, “núdzové” polia.

 

Upravte dizajn formulára

 

Upravte formulár PerspektivniZakaznici (pridajte záhlavie – názov, zápätie – tlačítko na zatvorenie formulára)

 

Presuňte ISZakaznika do ľavého horného rohu a zrušte tu zastavenie tabulátora. Vedľa ID presuňte kontaktné mená. Pod meno firmy presuňte adresu, štát, PSČ, web, e-mail, telefón, fax; do pravého dolného rohu presuňte ostatné položky a ohraničte ich obdĺžnikom.